Studio Legal Rechtsanwälte PartG mbB

Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website und das Interesse an unserem Angebot.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie darüber auf, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten („Daten“) sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Als „Verarbeitung“ von Daten gilt jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich insbesondere in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („Datenschutz-Grundverordnung“, DSGVO) sowie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dem Telemediengesetz (TMG) und dem Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG).

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.

Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die

Jetztpat GmbH

3. Hof, 4.TRH, 1. OG

Urbanstraße 71

10967 Berlin

hello@jetztpat.com

Handelsregister
Amtsgericht Berlin Charlottenburg, HRB 240596 B

UST-ID
DE352375926

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur im Rahmen der Erforderlichkeit zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts bzw. einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website sowie zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen verarbeitet. Eine Nichtbereitstellung der Daten kann rechtliche Nachteile haben, wie z.B. die Nichtdurchführbarkeit eines Vertrages. Im Rahmen der Datenverarbeitung setzen wir verschiedene Drittanbieter ein in den Bereichen Hosting, Onlinemarketing, Mailingdienste und Kunden-/Datenmanagement (CRM), die jeweils in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Mit diesen Drittanbietern haben wir, soweit es sich bei den Dritten um Auftragsverarbeiter handelt, entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die sicherstellen, dass auch bei unseren Auftragsverarbeitern ein hinreichendes Datenschutzniveau garantiert wird (Art. 28 DSGVO).

Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die etwa Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.

Nutzung der Website / Registrierung

Bei der Nutzung unserer Website verarbeiten wir die nachfolgend aufgeführten Daten:

  • Daten / Informationen

Registrierungsdaten (Name, Geburtsdatum, Benutzername, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewöhnlicher Aufenthaltsort), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage (1)

Statistische Auswertungen zum Zweck der Gewährleistung der Stabilität und Betriebssicherheit der Website

Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses der Betrugsprävention und Qualitätssicherung

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage (2)

Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aus Gründen der Datensicherheit

Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage (3)

Accounterstellung und -verwaltung; Bearbeitung von Anfragen, Nutzung der Funktionen der Website

Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO

Nutzung unseres Dienstleistungsangebots

Wenn Sie nach erfolgreicher Registrierung unser Dienstleistungsangebot, einschließlich des Visa-Quiz nutzen, erheben wir folgende Daten von Ihnen:

  • Daten / Informationen

    Name, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Personenstand, Passnummer, Lebenslauf, Informationen zum Bildungsabschluss, Sprachnachweise, Gehaltsabrechnungen Informationen zum Beschäftigungsverhältnis, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage

Durchführung unserer Dienstleistung

Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO

 

Kontakt und E-Mails

Wenn Sie uns anschreiben, eine E-Mail senden oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die Angaben aus der jeweiligen Anfrage inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns wie folgt gespeichert:

  • Daten

    Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse) bzw. sonstige in der Anfrage bereitgestellte Daten

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage (1)

Kommunikation oder Speicherung/Verarbeitung von Daten, um ein Vertragsverhältnis zu begründen, durchzuführen

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage (2)

    Verarbeitung der Daten aufgrund Ihrer Einwilligung zur Beantwortung der Anfrage

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO

 

Kommentare / Blog

In unserem Blog auf unserer Seite haben Sie die Möglichkeit, Blog-Beiträge zu veröffentlichen oder individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Zudem veröffentlichen wir auf unserer Seite Erfahrungsberichte von einzelnen Nutzern. Neben dem Inhalt des Kommentars/Erfahrungsberichtes werden dabei auch der von Ihnen gewählte Name bzw. das von Ihnen verwendete Pseudonym, der Zeitpunkt des Eintrags sowie Ihre IP-Adresse mitprotokolliert.

  • Daten

Name / Pseudonym (z.B. Name, Adresse), Timestamp, IP-Adresse, Inhalt des Kommentars / Beitrags.

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage

Verarbeitung der Daten aufgrund Ihrer Einwilligung zur Beantwortung der Anfrage

Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a. DSGVO

 

Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Für die Anmeldung zum Newsletter wird lediglich Ihre E-Mail-Adresse benötigt. Wenn Sie sich für den Newsletter registrieren, wird Ihre E-Mail-Adresse an uns (bzw. unseren Mailprovider) übertragen und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, um die Anmeldung zu bestätigen (“double opt-in”).

  • Daten

    Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Name), Gerätedaten (Gerätename, ggf. Ländercode, Sprache, Name des Betriebssystems und -version) Verbindungsdaten (IP-Adresse, Mailanbieter)

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage

Produktinformation, Werbliche Kommunikation

Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a. DSGVO

 

Cookies

Auf unserer Website nutzen wir so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem verwendeten Endgerät abgelegt werden und die der Browser speichert. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Es gibt verschiedene Arten von Cookies, die zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden. Einige Cookies stellen sicher, dass unsere Angebote richtig funktionieren bzw. Sie nach erfolgreicher Registrierung auf Ihrem Endgerät wiedererkannt werden („notwendige“ Cookies). Durch das Platzieren dieser notwendigen Cookies machen wir es Ihnen etwa einfacher, unsere Angebote zu besuchen und die dort verfügbaren Leistungen zu nutzen. Andere Cookies platzieren wird dazu, Nutzervorlieben zu analysieren und so unsere Angebote zu verbessern („erweiterte Cookies“). Nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrem Einverständnis. Wenn Sie unsere Angebote zum ersten Mal besuchen, wird ein Popup angezeigt („Cookie-Banner“), in dem die einzelnen Cookies näher beschrieben werden. Sie haben dort die Möglichkeit, Cookies nach Ihren Präferenzen zuzulassen oder abzulehnen. Dort finden Sie auch eine vollständige Liste der auf unserer Seite genutzten Cookies (Cookie-Policy). Ihre Einstellungen können Sie jederzeit hier ändern. Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein kann.

Sofern beim Einsatz von „notwendigen“ Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO aufgrund berechtigter Interessen der Qualitätssicherung und einer technisch einwandfreien Darstellung der Webseite. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Einsatz von sog. „erweiterten Cookies“ basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO).

  • Daten

    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Standortdaten (Daten, die den Standort des Endgeräts eines Endnutzers angeben).

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage

Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling), Remarketing, Besuchsaktionsauswertung, Konversionsmessung, Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher), Zielgruppenbildung, Cross-Device Tracking

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO

 

Plug-ins und ähnliche Techniken

Auf unserer Website nutzen wir sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) und andere Techniken der nachfolgend aufgeführten Drittanbieter für Marketingzwecke und die Bereitstellung unserer Inhalte. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

●        LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;

●        Facebook, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads; Zusätzliche Hinweise zum Datenschutz: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

●        Twitter, Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA; Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, (Einstellungen) https://twitter.com/personalization.

●        Instagram, Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

●        Pinterest, Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA; Datenschutzerklärung: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

●        Xing, XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.de; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

  • Daten

    Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Standortdaten

  • Verarbeitungszweck & Rechtsgrundlage

Darstellung von Schriftarten, Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch), Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing,

Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a. DSGVO

Social-Media

Wir sind auf den nachfolgenden Social-Media-Plattformen vertreten und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten:

●        Facebook, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Einstellungen für Werbeanzeigen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads; Zusätzliche Hinweise zum Datenschutz: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, Datenschutzhinweise für Facebook-Seiten: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

●        Twitter, Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA; Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, (Einstellungen) https://twitter.com/personalization.

●        Instagram, Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

●        Pinterest, Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA; Datenschutzerklärung: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy.

●        Linkedin, LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

●        Xing, XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.de; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

●        Wakalet, Wakelet Limited, 76 Quay Street, Manchester, M3 4PR, Vereinigtes Königreich; Datenschutzerklärung/Opt-Out: https://wakelet.com/privacy.html.

●        Soundcloud, SoundCloud Global Limited & Co. KG, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Deutschland; Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://soundcloud.com/pages/privacy.

●        YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Sales Tools

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

Wir weisen darauf hin, dass Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden können. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind). Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Social Media Anbieter. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Weitergabe von Daten / Drittstaatentransfers

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nur an Dritte weiter, wenn Sie dem zugestimmt haben oder eine sonstige gesetzliche Grundlage vorliegt. Eine Weitergabe Ihrer Daten findet insbesondere an solche Dritte statt, die uns im Rahmen des Visa-Applikationsprozesses bzw. der Bestimmung der erforderlichen Visa unterstützen. Soweit wir Tools von Drittanbietern einsetzen, die Ihre Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten, stellen wir sicher, dass die rechtlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO für einen solchen Drittstaatentransfer eingehalten und Ihre Daten in dem betreffenden Drittstaat entsprechend dem europäischen Datenschutzstandard verarbeitet werden. Regelmäßig verwenden wir zu diesem Zweck die sog. EU-Standardvertragsklauseln (SCC), die wir mit dem jeweiligen Anbieter abschließen. Zudem findet entsprechend den Vorgaben des EuGH („Schrems II“) eine einzelfallbezogene Risikoanalyse im Hinblick auf den jeweiligen Drittstaatentransfer statt., um sicherzustellen, dass Ihre Daten in dem betreffenden Drittstaat rechtmäßig verarbeitet werden und insbesondere Zugriffe staatlicher Stellen auf Ihre Daten verhindert werden.

Datenverarbeitung beim Aufruf verlinkter Inhalte

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf diese Website. Die Website kann aber auch externe Links oder Hyperlinks zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten. Sie sind von eigenen Inhalten zu unterscheiden. Diese fremden Inhalte stammen weder von uns noch haben wir Einfluss darauf, den Inhalt von Seiten Dritter zu beeinflussen. Falls Sie über Links innerhalb der Website auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich sind und begrenzen die Speicherdauer auf das erforderliche Mindestmaß. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn wir gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (etwa nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) bzw. Abgabenordnung (AO)) dazu berechtigt oder verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft,

• das Recht auf Berichtigung oder Löschung,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• das Recht auf Datenübertragbarkeit,

• das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

• das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Um Ihre oben genannten Rechte auszuüben, können Sie eine E-Mail an hello@jetztpat.com senden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

 

Stand: August 2023  

Privacy policy

Thank you for visiting our website and for your interest in our services. 

The protection of your personal data is important to us. This privacy policy explains how we process personal data and what rights you have.

Personal data ("data") is any information relating to an identified or identifiable individual. Processing" of data means any operation performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organisation, filing, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction. The legal basis for data protection can be found in particular in Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data, on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC ("General Data Protection Regulation", DSGVO) as well as in the German Federal Data Protection Act (BDSG), the German Telemedia Act (TMG) and the German Telecommunications and Telemedia Data Protection Act (TTDSG).

This data protection declaration can be accessed and printed out at any time on our website. We reserve the right to change this data protection declaration in compliance with the legal provisions.

Person responsible

Responsible for data processing is 

Jetztpat GmbH (in formation) 

3rd courtyard, 4th TRH, 1st floor

Urbanstrasse 71

10967 Berlin

hello@jetztpat.com

Handelsregister
Amtsgericht Berlin Charlottenburg, HRB 240596 B

USt-ID
in progress

The controller is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.

Scope of data processing

We process your data only as necessary for the purpose of providing a functional and user-friendly internet presence or website and for the provision of our content and services. Failure to provide the data may have legal disadvantages, such as the impracticability of a contract. As part of our data processing, we use various third-party providers in the areas of hosting, online marketing, mailing services and customer/data management (CRM), each of which processes data on our behalf. We have concluded corresponding order processing agreements with these third-party providers, insofar as the third parties are order processors, which ensure that an adequate level of data protection is also guaranteed at our order processors (Art. 28 DSGVO). 

Data security

We have taken technical and organisational measures to ensure that the regulations on data protection are observed both by us and by external service providers. For security reasons and to protect the transmission of confidential content that you send to us as the site operator, our website uses SSL or TLS encryption.

Use of the website / registration

When you use our website, we process the data listed below:

  • Data / Information

    Registration data (name, date of birth, user name, telephone number, e-mail address, usual place of residence), IP address, date and time of access, access status/HTTP status code, amount of data transferred in each case, website from which the request comes, browser, operating system and its interface, language and version of the browser software.

  • Purpose of processing & legal basis (1)

    Statistical evaluations for the purpose of ensuring the stability and operational security of the website.

    Art. 6 para. 1 p.1 lit. f DSGVO due to our legitimate interest in fraud prevention and quality assurance.

  • Processing purpose & legal basis (2)

    Fulfilment of legal obligations, for reasons of data security

    Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c DSGVO

  • Purpose of processing & legal basis (3)

    Account creation and management; processing of enquiries, use of website functions

    Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b DSGVO

Use of our range of services

If you use our service offer, including the visa quiz, after successful registration, we collect the following data from you:

  • Data / Information

    Name, gender, address, date of birth, nationality, civil status, passport number, curriculum vitae, educational qualification information, language certificates, payslip employment information, telephone number, email address.

  • Purpose of processing & legal basis

    Performance of our service

    Art. 6 para. 1 p.1 lit. b DSGVO

Contact and e-mails

If you write to us, send us an e-mail or contact us via the contact form, the information from the respective enquiry, including the contact data provided, will be stored by us as follows for the purpose of processing the enquiry and in the event of follow-up questions:

  • Data

    Contact details (e.g. name, address) or other data provided in the enquiry.

  • Processing purpose & legal basis (1)

    Communication or storage/processing of data in order to establish a contractual relationship, perform

    Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b. DSGVO

  • Processing purpose & legal basis (2)

    Processing of data based on your consent to respond to the request

    Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a. DSGVO

Comments / Blog

In our blog on our site, you have the opportunity to publish blog posts or leave individual comments on individual blog posts. We also publish testimonials from individual users on our site. In addition to the content of the comment/testimonial, the name you have chosen or the pseudonym you have used, the time of the entry and your IP address are also logged. 

  • Data

    Name / pseudonym (e.g. name, address), timestamp, IP address, content of the comment / post.

  • Purpose of processing & legal basis

    Processing of data based on your consent to respond to the request.

    Art. 6 para. 1 p.1 lit. a. DSGVO

Newsletter

With our newsletter we inform you about us and our offers. Only your e-mail address is required to register for the newsletter. If you register for the newsletter, your e-mail address will be transmitted to us (or our mail provider) and stored there. After registering, you will receive an e-mail to confirm your registration ("double opt-in"). 

  • Data

    Contact data (email address, name if applicable), device data (device name, country code if applicable, language, operating system name and version) Connection data (IP address, mail provider).

  • Purpose of processing & legal basis

    Product information, promotional communication

    Art. 6 para.1 p.1 lit. a. DSGVO

Cookies 

We use so-called cookies on our website. Cookies are small text files that are stored on the end device used and saved by the browser. Cookies serve to make our offer more user-friendly, effective and secure. There are different types of cookies that are used for different purposes. Some cookies ensure that our offers function correctly or that you are recognised on your end device after successful registration ("necessary" cookies). By placing these necessary cookies, we make it easier for you to visit our offers and use the services available there. We place other cookies to analyse user preferences and thus improve our offers ("advanced cookies"). We only place cookies that are not necessary with your consent. When you visit our offers for the first time, a pop-up is displayed ("cookie banner") in which the individual cookies are described in more detail. There you have the option to allow or reject cookies according to your preferences. There you will also find a complete list of the cookies used on our site (cookie policy). You can change your settings here at any time. We would like to point out that the functionality of this website may be limited if cookies are deactivated.

Insofar as personal data is processed when "necessary" cookies are used, this is based on Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f. DSGVO due to legitimate interests of quality assurance and a technically flawless presentation of the website. The processing of personal data when using so-called "extended cookies" is based on your consent (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a. DSGVO).

  • Data

    Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses), location data (data indicating the location of an end user's terminal device). 

  • Purpose of processing & legal basis

    Tracking (e.g. interest/behaviour-based profiling), remarketing, visit action evaluation, conversion measurement, reach measurement (e.g. access statistics, recognition of returning visitors), target group formation, cross-device tracking.

    Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a. DSGVO


Plug-ins and similar technologies

On our website, we use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as "web beacons") and other technologies from the third-party providers listed below for marketing purposes and to provide our content. The "pixel tags" can be used to analyse information such as visitor traffic on the pages of this website. The pseudonymous information may also be stored in cookies on the user's device and may contain, among other things, technical information about the browser and operating system, referring websites, time of visit and other information about the use of our online offering, as well as being linked to such information from other sources.

  • Data

    Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times), meta/communication data (e.g. device information, IP addresses), location data. 

  • Purpose of processing & legal basis

    Display of fonts, direct marketing (e.g. by email or post), tracking (e.g. interest/behavioural profiling, use of cookies), interest-based and behavioural marketing,

    Art. 6 para.1 p.1 lit. a. DSGVO


Social media

We are represented on the following social media platforms and process user data within this framework in order to communicate with users active there or to offer information about us:

We point out that user data may be processed within social networks for market research and advertising purposes. For example, usage profiles can be created based on the usage behaviour and resulting interests of the users. The usage profiles can in turn be used, for example, to place advertisements within and outside the networks that presumably correspond to the interests of the users. For these purposes, cookies are usually stored on the users' computers, in which the usage behaviour and the interests of the users are stored. Furthermore, data independent of the devices used by the users may also be stored in the usage profiles (especially if the users are members of the respective platforms and are logged in to them). For a detailed presentation of the respective forms of processing and the options to object (opt-out), we refer to the data protection declarations and information provided by the operators of the respective social media providers. In the case of information requests and the assertion of data subject rights, we also point out that these can be asserted most effectively with the providers. Only the providers have access to the users' data and can take appropriate measures and provide information directly. Should you still require assistance, then you can contact us.

Sales Tools

Use of SalesViewer® technology:

This website uses SalesViewer® technology from SalesViewer® GmbH on the basis of the website operator’s legitimate interests (Section 6 paragraph 1 lit.f GDPR) in order to collect and save data on marketing, market research and optimisation purposes.

In order to do this, a javascript based code, which serves to capture company-related data and according website usage. The data captured using this technology are encrypted in a non-retrievable one-way function (so-called hashing). The data is immediately pseudonymised and is not used to identify website visitors personally

The data stored by Salesviewer will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal obligations to retain them.

The data recording and storage can be repealed at any time with immediate effect for the future, by clicking on https://www.salesviewer.com/opt-out in order to prevent SalesViewer® from recording your data. In this case, an opt-out cookie for this website is saved on your device. If you delete the cookies in the browser, you will need to click on this link again.

Existence of automated decision-making

No automated decision-making or profiling takes place.

Passing on of data / third country transfers

As a matter of principle, we only pass on your data to third parties if you have consented to this or if there is another legal basis. In particular, we share your data with third parties who assist us in the visa application process or in determining the required visas. Insofar as we use third-party tools that process your data outside the EU/EEA, we ensure that the legal requirements of Art. 44 ff. DSGVO for such a third country transfer are met and that your data is processed in the third country concerned in accordance with the European data protection standard. As a rule, we use the so-called EU standard contractual clauses (SCC) for this purpose, which we conclude with the respective provider. In addition, in accordance with the requirements of the ECJ ("Schrems II"), a case-by-case risk analysis is carried out with regard to the respective third country transfer in order to ensure that your data is processed lawfully in the third country concerned and, in particular, that access to your data by state authorities is prevented.

Data processing when calling up linked content

This data protection declaration only refers to this website. However, the website may also contain external links or hyperlinks to websites of other providers. They are to be distinguished from our own content. This third-party content does not originate from us, nor do we have any influence on the content of third-party sites. If you are forwarded to other pages via links within the website, please inform yourself there about the respective handling of your data.

Storage and deletion of data

We only store your personal data for as long as it is required for the respective processing purpose and limit the storage period to the minimum necessary. Beyond this, we only store your data if we are entitled or obliged to do so in accordance with statutory retention periods (for example in accordance with the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO)). 


Your rights

You have the following rights: 

  • the right to information, 

  • the right to correction or deletion, 

  • the right to restrict processing, 

  • the right to data portability,

  • the right to revoke your consent with effect for the future.

  • the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Article 6(1)(1)(e) or (f) DSGVO; this also applies to profiling based on these provisions. 

To exercise your aforementioned rights, you can send an email to hello@jetztpat.com.

You also have the right to lodge a complaint about the processing of your personal data with a data protection supervisory authority.


Status: August 2023